Útmutató az EDI bevezetéséhez
Annak érdekében, hogy az üzleti folyamatait az EDI révén optimalizálni tudja, rendkívül fontos még a bevezetési projektet megelőzően a technológiai előfeltételek és a vállalati igények részletes vizsgálata. Az alábbi útmutató 8 lépésben vezeti be Önt az elektronikus adatcsere sikeres alkalmazásába.
1. Üzleti folyamatok elemzése
Minél hamarabb lépjen kapcsolatba az EDI partnerével. Az első megbeszélés alkalmával a következő kérdésekre kell választ kapnia:
- Mely üzleti folyamatokat kívánja a (GS1) üzenetszabványokkal támogatni?
- Mely adatok, illetve információk cseréjére van szükség?
- Csak fogadna, vagy küldene is adatokat?
Az adatcserét tervező üzleti partnereknek meg kell egyezniük a szükséges technikai előfeltételekben. Ezek az információk, és a teljes keretmegállapodás rögzíthető egy EDI keretszerződésben.
2. Győződjön meg róla, hogy a vállalata GS1 tag, és rendelkezik GS1 prefixszel
Az elektronikus adatcserében GS1 azonosítószámok helyettesítik mind a vállalatok (GLN – Global Location Number), mind a termékek (GTIN – Global Trade Item Number) neveit. Ha nem biztos benne, hogy vállalata GS1 tag, akkor lépjen kapcsolatba közvetlenül a GS1 Magyarországgal.
3. Szerezze be a szükséges eCom üzenet profilját a GS1 Magyarország weboldaláról
A GS1 Magyarország weboldalán megtalálja az üzenetleírásokat, és ingyenesen letöltheti azokat. Az üzenetprofilok EANCOM üzenetformátumban kerültek dokumentálásra.
4. Találja meg a megfelelő EDI megoldást
Az adatok automatizált feldolgozásához szükség van egy szoftverre, amely támogatja a GS1 eCom szabványokat és megfelel az Ön kívánalmainak is. Informálódjon az EDITEL termékkínálata felől, vagy lépjen kapcsolatba az EDITEL értékesítési csapatával.
5. Regisztráljon felhasználóként az eXite® Business Integration Network-ön
Az eXite®-tal szinte minden elektronikus adatcserét alkalmazó vállalatot elér az egész világon.
A regisztrációhoz szüksége van egy érvényes GLN számra.
6. Szinkronizálja törzsadatait az üzleti partnereivel
Az törzsadatok karbantartása és szinkronizálása fontos lépés az EDI kapcsolat kialakításában, mivel ezek az adatok nem kerülnek az üzenetben továbbításra. Például a vevő neve és címe szöveges formában nem lesz benne az üzenetben, hanem helyette a GLN száma kerül továbbításra. Ez az eljárás lehetővé teszi az lényegtelen adatok elkerülését az üzenetekben, és hozzájárul az automatikus feldolgozással járó költségcsökkentéshez.
7. Ellenőrizze az üzeneteit ás kezdje el a tesztelést
Mielőtt még megkezdené az elektronikus adatcserét, ajánljuk, hogy küldje el az első üzenetét e-mailben az EDITEL-nek ellenőrzés céljából (ingyenes vizsgálat). Ha teszt sikeres, állapodjon meg a kereskedelmi partnerével egy tesztidőszakban, hogy még az éles üzem előtt kiderüljenek az esetleges hiányosságok.
8. Kezdje el az elektronikus adatcserét
Már nem áll semmi az éles adatcsere útjában!
