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E-Rechnungen Facility Management

Digitales Facility Management

Facility Management Mitarbeiter vor dem FirmengebäudeTagtäglich perfektioniert Facility Manager ISS für seine Kunden Arbeitsabläufe in den verschiedensten Bereichen vom Flughafen, Catering bis zur Gebäudetechnik. Jetzt hat es das Facility Management Unternehmen auf die eigene Buchhaltung abgesehen und stellt auf e-Rechnungen um. Knapp 3.000 Papierrechnungen erhält ISS von einem seiner Hauptlieferanten rein elektronisch über EDI (Elektronischen Datenaustausch).

„Wir sind mit unseren Facility Services in verschiedensten Branchen und Bereichen tätig. Dadurch verfügen wir über eine recht komplexe Struktur von Niederlassungen und Geschäftspartnern. Den Rechnungseingang all dieser Partner manuell zu managen war zeitaufwändig und fehleranfällig. Nun läuft alles automatisiert, kein einscannen, manuelles Prüfen und Eingeben ins ERP-System mehr. Wir sparen dadurch in der Buchhaltung rund eine halbe Arbeitswoche: Mehr an Überzeugungsarbeit hat es da bei den Kollegen nicht gebraucht.“ Harald Denk, IT-Leiter der ISS

Rasche Umsetzung der e-Rechnungen für den Facility Management Bereich

Bei der technischen Umsetzung wurde ISS von EDI-Provider EDITEL unterstützt:“Wir haben die Integration der Rechnungsdaten in das unternehmenseigene ERP-System für ISS und seine Geschäftspartner übernommen, damit die Informationen nicht nur ausgetauscht, sondern auch problemlos verarbeitet werden können. Übertragen werden die Daten über unsere EDI-Plattform eXite®. Das garantiert eine sichere Übermittlung in Echtzeit aber auch die einfache Anbindung weiterer Geschäftspartner.“ Björn Neumann, Projektleiter bei der EDITEL

Die Anbindung weiterer Partner ist auch das Ziel der nächsten Monate. „Wir haben unsere Rechnungsverarbeitung jetzt schon viel effizienter machen können. Daher möchten wir natürlich so viele Geschäftspartner wie möglich anbinden“, fügt Denk abschließend hinzu.

Vorteile durch EDI beim ISS:

  • Implementierung eines elektronischen und vollautomatisierten Rechnungslegungsprozesses
  • Eine zentrale Schnittstelle für alle Geschäftspartner
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