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04.05.2016

PDF-Rechnungen an Kunden senden

Revisionssichere, kosteneffiziente Rechnungslegung mit PDF e-Invoice

PDF_Invoice

Die elektronische Rechnungslegung via PDF von EDITEL ermöglicht ein revisionssicheres Versenden von Rechnungen. Mit nur geringem Aufwand in der Umsetzung wird mit PDF e-Invoice eine enorme Zeit- und Kostenersparnis erreicht. PDF-Rechnungen sind besonders für Unternehmen geeignet, die eine hohe Anzahl von Rechnungen an viele Kleinkunden legen. Druck, Kuvertierung und Versand verursachen bei der traditionellen Rechnungslegung nicht nur entsprechenden Arbeitsaufwand und sind fehleranfällig, sondern generieren auch Kosten und Zeitverzögerungen.

EDITELs PDF e-Invoice-Lösung hilft dabei, diese Kosten deutlich zu reduzieren. Es werden Rechnungsdaten aus dem ERP-System des Unternehmens exportiert und daraus ein individuell gestaltbares PDF-Dokument erstellt. Die PDF-Rechnung wird an den Rechnungsempfänger per E-Mail zugestellt oder kann über einen sicheren Link von einem Webportal heruntergeladen werden. Der Austausch der PDF-Rechnungsdokumente erfolgt über die EDI-Plattform eXite® der EDITEL. Ist ein Unternehmen bereits an eXite® angebunden, kann die vorhandene Schnittstelle dafür verwendet werden.

Darüber hinaus werden landesspezifische Anforderungen, wie z. B. die elektronische Signatur, automatisch berücksichtigt. Zahlreiche hilfreiche Zusatzfunktionen wie z.B. Time-Stamping, Reminder Management oder diverse Auswertungen gewährleisten einen sicheren Rechnungslegungsprozess. Zudem ist auch eine revisionssichere Archivierung der Rechnungsdaten im EDITEL Archiv möglich. Auch bei der niederländischen FrieslandCampina in Ungarn wurde im Zuge der Errichtung eines Bestellportals durch EDITEL im vergangenen Jahr erfolgreich PDF-Invoice implementiert.

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