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EDITEL News

04.11.2013

e-Rechnungen an den Bund ab 01.01.2014

e-Invoice / Rechnungen an den Bund

Als zweites Land nach Dänemark führt Österreich ab 01.01.2014 die verpflichtende e-Rechnung an den Bund ein. Papier-, E-Mail- oder PDF-Rechnungen werden somit ab diesem Zeitpunkt nicht mehr akzeptiert. Sowohl für Rechnungsempfänger als auch Rechnungssteller sollen dadurch die Verwaltungsabläufe vereinfacht, Kosten eingespart und die gesamte Nachvollziehbarkeit des Rechnungsprozesses bis hin zur fristgerechten Zahlungsabwicklung des Bundes optimiert werden.

Was bedeutet das?

  • Rechnungen an den Bund und die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) müssen ab 01.01.2014 im ebInterface/XML Format zur Verfügung gestellt werden.
  • Individuelle, von Bund und BBG definierte, Anforderungen an den Rechnungsinhalt wie beispielsweise die Nennung von BBG-Partnernummern oder Referenznummern auf Artikelpositionen müssen berücksichtigt und eingehalten werden.

Je nach Anzahl der monatlichen Rechnungen stehen für die Übermittlung an den Bund wahlweise ein Webformular, der manuelle Upload der XML-Datei sowie die automatisierte Übermittlung per Webservice zur Verfügung Die Lösung von EDITEL EDITEL hat die automatisierte Übermittlung von e-Rechnungen an den Bund wie auch an die BBG direkt über eXite® realisiert. Rückmeldungen zu den einzelnen Rechnungen werden direkt im eXite® Portal angezeigt bzw. per E-Mail versendet.

Für Unternehmen, die das geforderte ebInterface/XML Format nicht selbst erstellen, bietet EDITEL zusätzlich ein Konvertierungsservice an (GS1 EANCOM/EDIFACT, CSV, I-DOC, …). Bei Bedarf übernimmt EDITEL ebenso die gesetzeskonforme Archivierung der elektronischen Rechnung.

Ihre Vorteile

  • Umfassende Beratung bei der Vorbereitung der e-Rechnungen an den Bund
  • Automatisierte Übermittlung der e-Rechnung direkt über eXite®
  • Darstellung von Statusmeldungen auf eXite® mit optionalem Download der pdf Rechnung
  • Konvertierservice für eine einfache und effiziente Umsetzung der e-Rechnung
  • Bei Bedarf gesetzeskonforme Archivierung der Rechnungsdaten • EDITEL ist als offizielles Partnerunternehmen der WKÖ eingetragen Gern unterstützt Sie EDITEL bei der Umsetzung.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme unter Tel.: +43 / 1 / 505 86 02 - 30 oder sales@editel.at

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