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Was sind EDIFACT-Nachrichten und wie sieht eine EDIFACT-Bestellung aus?

EDIFACT/EANCOM ist ein branchenübergreifender Standard und das in Österreich meist verbreitete Format bei der Nutzung von EDI. Österreich gehört mit 32 Nachrichten und weit über 150 Millionen Nachrichtentransfers zu den führenden Ländern im Austausch elektronischer Daten. Am unten stehenden Beispiel sehen Sie wie eine Papierbestellung, als EDIFACT-Nachricht dargestellt, aussieht:

EDIFACT vs. Papierbestellung

Welche EDI-gestützten Nachrichtenarten gibt es?

Der Basisprozess, also die gängige Bestell-, Liefer- und Rechnungsabwicklung beinhaltet folgende EDIFACT/EANCOM-Nachrichten:

  • Artikelkatalog (PRICAT – Price Catalogue)
  • Bestellung (ORDERS – Order)
  • Lieferscheine (DESADV – Despatch Advice)
  • Wareneingangsmeldung (RECADV – Receiving Advice)
  • Rechnung (INVOIC – Invoice)

Dieser Basisprozess kann um zahlreiche weitere Geschäftsabläufe (Vertriebsmanagement, Lagerbewirtschaftung, Bankaufträge, …) ergänzt werden, um so den Automatisierungsgrad im Unternehmen zu erhöhen:

  • Lieferabruf (DELFOR – Delivery Forecast)
  • Lieferauftrag (INSDES – Instruction to Despatch)
  • Speditionsauftrag (IFTMIN – Instruction to Transport)
  • Bestellbestätigung (ORDRSP – Order Response)
  • Bestelländerung (ORDCHG – Order Change)
  • Lagerbestandmeldung (INVRPT – Inventory Report)
  • Verkaufsbericht (SLSRPT – Sales Report)
  • Ankündigung der Warenrückgabe (RETANN – Return Announcement )
  • Artikelstammdaten bzw. Preiskatalog (PRICAT – Price Catalogue)
  • Zahlungsavis (REMADV – Remittance Advice)
  • Rechnungsdifferenz (COMDIS – Commercial Dispute Message)
  • Zahlungsaufträge (PAYMUL – Multiple Payment)
  • Gutschriften (CREMUL – Multiple Credit)
  • Empfangsbestätigungen
    • Fehlermeldung (APERAK – Application Error and Acknowledgement)
    • Bestätigungsmeldung (CONTRL – Control)
  • … und viele mehr
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