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e-Invoice über PDF

Revisionssicher PDF-Rechnungen versenden

Elektronische Rechnungslegung via PDF ist besonders für Unternehmen geeignet, die eine hohe Anzahl von Rechnungen an viele Kleinkunden legen. Dabei werden Rechnungsdaten (EDIFACT, CSV, I-DOC,…) aus dem ERP-System exportiert und daraus ein individuell gestaltbares PDF-Rechnungsdokument erstellt. Optional kann dieses signiert bzw. revisionssicher archiviert werden.

Die PDF-Rechnung wird an den Rechnungsempfänger per E-Mail (inkl Lesebestätigung) zugestellt oder kann über einen sicheren Link von einem Webportal heruntergeladen werden. Darüber hinaus stehen zahlreiche Zusatzfunktionen, wie z.B. Time-Stamping, Reminder Management oder diverse Auswertungen zur Verfügung, die einen sicheren Rechnungslegungsprozess gewährleisten. Selbstverständlich ist auch bei dieser Lösung eine revisionssichere Archivierung der Rechnungsdaten im EDITEL Archiv möglich.

Vorteile durch PDF-Rechnungslegung

  • Porto-, Druck- und Handlingkosten sparen
  • Automatisiertes Versenden
  • Gleiche Schnittstelle wie für große EDI-fähige Handelspartner
  • Revisionssicher
  • Einfaches Abrufen  für Empfängerseite durch Online-Webportal
  • E-Mail Benachrichtigungen bei nicht abgeholten Rechnungen
  • Beschleunigung des Zahlungsprozesses
  • Signatur & Zeitstempel